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Con il provvedimento n. 267 emanato il 15 giugno 2017, il Garante per la protezione dei dati
personali ha negato ad un’Azienda il trattamento dei dati giudiziari dei propri Dipendenti.
L’istanza presa in esame dal Garante era stata formulata da un’Azienda per ottenere l'autorizzazione al
trattamento dei dati giudiziari dei propri Dipendenti da effettuare, in qualità di titolare del trattamento,
mediante la raccolta e la successiva conservazione del certificato tratto dal "casellario giudiziale”, fornito dal
Lavoratore stesso.
Tale iniziativa aziendale derivava dal fatto che la Società appaltatrice di servizio doveva – in virtù di specifica
clausola contrattuale stipulata con l’Azienda appaltante – provvedere a comunicare alla stessa Azienda
committente quanto risultante dal casellario giudiziale (anche qualora il certificato non avesse riportato alcuna
annotazione) a carico dei Lavoratori impiegati sul servizio.
Nel caso di specie, il Garante per la protezione dei dati personali non ha ritenuto esserci i presupposti per la
concessione dell’autorizzazione al trattamento dei dati poiché l’Azienda richiedente non ha indicato una base
giuridica adeguata a legittimare l’istanza stessa.
In sostanza, il Garante non ha individuato, perché inesistenti,
nella richiesta presentata dall’Azienda precisi richiami a riferimenti legislativi, regolamentari e contrattuali
idonei a concedere l’autorizzazione al trattamento dei dati giudiziari dei propri Dipendenti.
Inoltre, il Garante - richiamando una precedente autorizzazione concessa (n. 7/2016) - ha anche precisato che
l’autorizzazione ai Datori di lavoro al trattamento dei dati giudiziari è possibile solo qualora questo sia
"indispensabile per […] adempiere o esigere l'adempimento di specifici obblighi o eseguire specifici compiti
previsti da leggi, dalla normativa dell'Unione europea, da regolamenti o da contratti collettivi, anche
aziendali, e ai soli fini della gestione del rapporto di lavoro"
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